TUGAS 1 - SIA SISTEM AKUNTANSI TETAP
TUGAS 1 SIA - Sistem Akuntansi Aset Tetap
Sistem informasi adalah kumpulan
dari manusia, hardware, software, jaringan komunikasim dan sumber daya data yang
mempunyai keterkaitan anatara satu komponen dengan komponen lainnya yang
bertujuan menghasilan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.
Analisis Sistem Akuntansi Aset Tetap
Aset tetap adalah aset perusahan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali. Aset tetap memiliki frekuensi transaksi yang relative sedikit dengan nilai transaksi yang besar, dalam pengadaan aset tetap dilakukan pengendalian sejak tahap perencanaan. Aset tetap dapat dikelola melalui tiga cara yaitu :
- Perolehan/acquisition, perolehan ini bisa didapatkan melalui pembelian, pembangunan sendiri atau pun hibah
- Pengelolaan/maintenance, manajemen aset-aset dikelola oleh perusahaan
- Penghentian penggunaan /disposal
Contoh aset tetap antara lain adalah tanah, bangunan, pabrik, komputer, alat-alat produksi dan mebel.
- Mengubah akun aset tetap
- Mengubah akun akumulasi penyusuran
- Mengubah akun beban reparasi dan pemeliharaan
Penggunaan Aset Tetap
Sistem Aset Tetap digunakan untuk menyimpan data seperti kebutuhan aset tetap, kebutuhan pembelian, penyerahan aset tetap, manajemen aset tetap, kebutuhan aset tetap, serta pengelolaan aset tetap dsb, sehingga mempermudah dalam memproses data dan menerjemahkannya dalam sebuah informasi yang mudah dimengerti.
Step by Step Penggunaan Aset Tetap :
- Revenue Cycle : Barang dan jasa dijual dengan uang tunai atau perjanjian yang sudah disepakati sebelumnya.
- Expenditure Cycle : Perusahaan membeli inventaris untuk dijual kembali atau material mentah untuk digunakan untuk.
- Production Cycle : Material mentah di produksi menjadi barang jadi.
- Payroll Cycle : Perekrutan karyawan, pelatihan, kompensasi, promosi dan kegagalan
- GL & Reporting System : Pelaksanaan evaluasi laporan sistem.
- Selling and Administration : Perusahaan mengelola menjual produk dan mengurus administrasi
-
Stake holder merupakan pemilik
kepentingan yang besar, stakeholder bisa berupa individu, kelompok, atau pihak
yang memiliki kepentingan dalam suatu perusahan yang hasil tindakannya dapat memengaruhi
atau dipngaruhi oleh jalannya bisnis. Stakeholder dibagi menjadi dua yaitu
stakeholder internal dan eksternal
Stakeholder internal adalah pihak yang memiliki kepentingan langsung dalam perusahaan, seperti pekerjaan, kepemilikan, atau investasi seperti pemilik perusahaan, pemegang saham, dan karyawan. Stakeholder eksternal adalah mereka yang tidak secara langsung terlibat dalam perjalanan suatu bisnis, tetapi dapat mempengaruhi tindakan atau kebijakan yang akan diambil sebuah organisasi (perusahaan). Seperti pelanggan, suppliers, pemerintah, dan masyarakat umum
Siapa saja usernya :
- Fungsi Pemakai
- Fungsi Penelitian dan pengembangan
- Direktur Terkait
- Direktur Utama
- Fungsi Pembelian
- Fungsi Penerimaan
- Fungsi Aset Tetap
- Fungsi Akuntansi
Input Data Aset merupakan langkah pertama dalam memproses transaksi adalah menangkap data untuk setiap transaksi yang terjadi dan memasukkannya ke dalam sistem. Proses pengambilan data biasanya dipicu oleh terjadinya suatu aktivitas bisnis.
- Kode Aset
- Nama Aset
- Rekening
- Harga Perolehan
- Nilai Residu
- Umur Aset
- Saldo
- Tanggal
penerimaan
- Tanggal Penggunaan
Output Informasi merupakan langkah terakhir dalam siklus pemrosesan data. Informasi biasanya disajikan dalam salah satu dari tiga bentuk: dokumen, laporan, atau respons terhadap query. Berikut merupakan beberapa contoh output informasi yang diterima :
- Laporan Data
aset
- Laporan Data
aset penyusutan
- Laporan Jurnal
Jaringan Subsistem yang mendukung sistem akuntasi aset tetap yaitu mencatat harga pokok asset tetap dari pembelian, mencatat harga pokok aset tetap dari pembangunan sendiri, mencatat tambahan harga pokok aset tetap melalui capital ependitur, mencatat pengurangan harga pokok dan akumulasi penyusutan aset tetap yang dihentikan pemakainnya keuntungan dan kerugian yang timbul, mencatat aset tetap dan satu pusat pertanggungjawaban ke surat pertanggungjawaban yang ada, mencatat transaksi penilaian kembali asset tetap dan mencatat beban penyusutan aset tetap.
Unsur pengendalian dalam sistem informasi akuntansi akta tetap ini yaitu sebagai berikut :
- Prosedur penacatatan harus jelas dan didasarkan pada bukti kas keluar dan bukti memori surat permintaan transfer yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap.
- Praktik yang sehat ialah pemeriksaan secara periodik pencockan fisik asset teteap dengan kartu asset tetap sehinggan keluar masuk aset tetap bisa dikendalikan.
.png)
Komentar
Posting Komentar